A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara országos programot indított „Adminisztráció könnyebben” címmel annak érdekében, hogy érdemi segítséget nyújtson a mikro-, kis- és középvállalkozásoknak az adminisztrációs terheik csökkentéséhez.
A kezdeményezés azoknak a vállalkozóknak szól, akik nap mint nap érzik, hogy az egyre növekvő papírmunka, adatszolgáltatási kötelezettségek és a digitális állami rendszerek használata elvonja az időt és az energiát a valódi termeléstől és üzletfejlesztéstől. A Komárom-Esztergom Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara közreműködésével kidolgozott program gyakorlati támogatást kínál ahhoz, hogy a cégek kevesebb időt töltsenek bürokráciával, és hatékonyabban tudják megszervezni mindennapi működésüket.
A vállalkozások két fő területen kapnak kézzelfogható segítséget. Egyrészt a program a vállalkozáson belüli adminisztrációs folyamatok egyszerűsítését és hatékonyságának növelését támogatja, különös tekintettel a mesterséges intelligencia alapú megoldások gyakorlati alkalmazására.
A képzések és mentorálások célja, hogy a kkv-k megismerjék és saját működésükbe beépíthessék azokat az AI-eszközöket, amelyek segíthetik az ismétlődő adminisztratív feladatok egyszerűsítését, a dokumentumkezelést, a szöveg- és adatelőkészítést, a belső nyilvántartások rendszerezését, valamint az ügyviteli folyamatok gyorsabb és pontosabb elvégzését.
A belső adminisztráció csökkentését emellett a Vállalkozói Iratsablontár jelentős bővítése is támogatja, amelyet 150 új, azonnal használható dokumentummintával gazdagítottak. Ezek a sablonok közvetlenül segítik a vállalkozók mindennapi munkáját, legyen szó szerződésekről, nyilvántartásokról vagy egyéb belső dokumentumokról.
Másrészt a digitális közigazgatási ügyintézés hatékonyabbá tételét szolgálják a gyakorlati oktatások és személyes tanácsadások, ahol a vállalkozók lépésről lépésre megtanulhatják a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, az Ügyfélkapu, a Cégkapu, a Magyarország.hu, az e-Papír, az Ügyfélportál, az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás és az e-Önkormányzat rendszereinek zökkenőmentes használatát.
Online előadások, személyes tanácsadások és egyéni mentorálások várják a vállalkozókat országszerte. A témához kapcsolódó online eseményt május végén a Komárom-Esztergom Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara tartotta meg, amely nagy érdeklődést váltott ki. A résztvevő vállalkozások hasznos, a mindennapi működésüket segítő információkat kaptak. A program során elhangzottak hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a vállalkozások magabiztosabban, gyorsabban és hatékonyabban intézzék a jövőben digitális közigazgatási ügyeiket. A Digitális közigazgatás egyszerűbben című online előadás prezentációja letölthető a www.kemkik.hu weboldalról.
A program során összegyűjtött vállalkozói tapasztalatok és javaslatok alapján országos szakmai javaslatcsomag is készül a döntéshozók számára az adminisztrációs terhek további csökkentése érdekében.
