A technológiai fejlődés, a folyamatosan változó gazdasági környezet és a munkaerőpiaci kihívások egyre nagyobb alkalmazkodóképességet követelnek meg az építőipari vállalkozásoktól. Különösen igaz ez a mikro- és kisvállalkozásokra, amelyeknél a tulajdonos gyakran egyszerre szakember, cégvezető, adminisztrátor és értékesítő. Számukra szervezett workshopot a Bács-Kiskun Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara Kiskunhalasi Képviselete.
Az építőipari workshop központi kérdése az volt: mit tesznek ma a legsikeresebb építőipari cégek azért, hogy holnap is versenyben maradjanak? A program előadója Péter Szandra, a DARSZIG Hungary Kft. ügyvezetője, aki több mint két évtizede foglalkozik vállalkozásfejlesztéssel és menedzsment-tanácsadással.
Az előadása három nagy témakörre épült: a technológiai lehetőségekre, a gazdaságosságra és a vezetői kontrollingra. Bár első pillantásra különálló területeknek tűnnek, valójában szorosan összefüggnek egymással, és ugyanazt a célt szolgálják: segíteni a vállalkozásokat abban, hogy hatékonyabban, átláthatóbban és jövedelmezőbben működjenek. Mindezt úgy, hogy közben nem kell havonta több százezres kiadásokat fordítani a mindennapi munkát gyorsabbá, gazdaságosabbá tevő programokra, eszközökre.
A rendezvény első része a technológiai fejlődésről és annak gyakorlati alkalmazásáról szólt.
– A legtöbb kisvállalkozás számára nem a drága beruházások jelentik a megoldást, hanem azok az egyszerűen használható digitális eszközök és programok, amelyek jelentős időt és energiát takaríthatnak meg. Számos olyan szoftver és online szolgáltatás érhető el ma már, amelyek néhány ezer vagy tízezer forintos havi költséggel képesek racionalizálni a napi működést. Ezek közé tartoznak például a dokumentumkezelő rendszerek, a számlázási és nyilvántartási programok, illetve azok az adminisztrációt támogató alkalmazások, amelyek tehermentesítik a vállalkozót – fejtette ki Péter Szandra.
A második és a harmadik blokk a gazdaságosság és vezetői kontrolling kérdéskörét járta körül, melyek sok szálon összeérnek, kéz a kézben járnak. Péter Szandra tapasztalata szerint számos vállalkozás már az alapfogalmak félreértésénél hibázik. Gyakran előfordul, hogy a vállalkozók a beérkező összegeket tekintik nyereségnek, holott azok valójában csak bevételek, amelyekből még számos költséget és adóterhet kell levonni. A workshopon ennek kapcsán olyan gyakorlati példákat mutatott be, amelyek segítettek tisztábban látni a költségek, a bevételek és a valódi profit közötti különbségeket.
– A tapasztalatom szerint az az egyik legnagyobb probléma, hogy a vezetők nem ismerik azokat a lehetőségeket, amelyek már ma is rendelkezésükre állnak. Sokan az adózási rendszer ismeretének hiányossága vagy a digitalizáció kis mértékű ismerete miatt komoly pénzeket dobnak ki feleslegesen. A szolgáltatók megválasztása terén pedig elmondható: sok vállalkozás nincs tisztában azzal, hogy bizonyos szolgáltatások esetében több alternatíva közül választhat, vagy hogy léteznek kedvezőbb konstrukciók is a piacon. Az információhiány miatt gyakran jelentős összegeket fizetnek ki feleslegesen – jegyezte meg Péter Szandra, aki szerint a workshop egyik célja éppen az volt, hogy rávilágítson ezekre a lehetőségekre, és gyakorlati ötleteket adjon a költségek csökkentésére.
– Az elmúlt 20 év tapasztalatából azt látom: sok esetben nem a szakmai tudás hiányzik a vállalkozásokból, hanem az a vezetői szemlélet, amely lehetővé teszi a tudatos tervezést és a folyamatos fejlődést. Főként a kényszervállalkozó kisvállalkozásoknál érzékelhető ez, akik nem mélyültek el a jelenlegi technológia adta lehetőségekben. Annyira gyorsan változott a világ, hogy nem tudják követni, és mivel dolgoznak egész nap, nem is marad rá idejük – fogalmazott a szakember.
Az előadó gyakorlati tapasztalata alapján úgy véli, hogy a vállalkozások többségének legnagyobb problémája az információhiány. Sok esetben nem tudják, kihez fordulhatnának segítségért, milyen eszközök állnak rendelkezésükre, vagy milyen fejlesztési lehetőségek közül választhatnának. Emiatt számos cég olyan működési mintákat követ, amelyek még évtizedekkel ezelőtt alakultak ki, miközben a gazdasági környezet és a technológiai háttér gyökeresen átalakult. Ugyanakkor egy-egy jól megválasztott digitális eszköz, pénzügyi megoldás vagy tanácsadási szolgáltatás néhány hónapon belül érzékelhető költségcsökkentést, illetve hatékonyságnövekedést hozhat. Sok esetben havi néhány ezer vagy tízezer forintos ráfordítás több százezer forintos megtakarítást eredményezhet.
A workshop kapcsán dr. Vas Edit, a megyei kereskedelmi és iparkamara kiskunhalasi képviseletének vezetője elmondta: a Kiskunhalas környékén működő építőipari vállalkozások korábban jelzett nehézségeire, igényeire reagálva szervezték meg a rendezvényt, ahol mind a kisebb, mind a tapasztaltabb építőipari szereplőknek igyekeztek sokrétű információt átadni. Péter Szandra előadó családi építőipari vállalkozásból és oktatói tevékenységéből származó tapasztalatainak köszönhetően az életből vett példákkal hívta fel a figyelmet az ágazat fontos kulcskérdéseire. Az előadás során sok hozzászólás érkezett, és még a szünetben is élénk konzultáció folyt az érdeklődőkkel.
– Bízom benne, hogy a jelenlévők rálátást kaptak a saját vállalkozásuknál fejlesztendő területekre, és a hallottakra figyelemmel elkerülhetik az egyes hibák elkövetését, illetve ötletet is vittek magukkal azok megoldásához – hangsúlyozta dr. Vas Edit képviseletvezető.
A program a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara Vállalkozásfejlesztési Projektjének megbízásából, Magyarország Kormányának támogatásával valósult meg.