2018. május 25-én életbe lép az Európai Unió új adatvédelmi, személyi adatokra (GDPR) vonatkozó rendelete. Lényege a magánszemélyek adatainak védelme. A rendelet minden gazdálkodóra vonatkozik, ahol személyes adatokat kezelnek (a munkavállalóké is az), online tevékenységet folytatnak, bármilyen céllal adatbázisokkal foglalkoznak.
A vállalkozásoknak fel kell készülniük mind az elektronikusan tárolt, mind pedig a papír alapú adatok átlátható kezelésére, megfelelő tárolására, és igazolniuk kell, hogy ezek birtoklására, kezelésére megfelelő jogalapon kerül sor. Ebben a folyamatban segített a vállalkozóknak ingyenes tájékoztató előadásával a Bács-Kiskun Megyei Kereskedelmi és Iparkamara.
A GDPR rendelettel kapcsolatosan ez a segítő hozzáállás a köztestület részéről már tavaly óta tapasztalható – fogalmazott köszöntőjében Sipos Zsolt, a Bács-Kiskun Megyei Kereskedelmi és Iparkamara titkára. Ígérte, hogy a tájékoztatás továbbra is folyamatos lesz. Sipos Zsolt felhívta a jelenlévők figyelmét arra, hogy a kamara mindenkor tud hiteles szakembereket ajánlani ahhoz, hogy a vállalkozások üzleti érdeki is megmaradjanak, ne sérüljenek.
Az adatok védelmében tehát új kötelezettségek terhelik a cégeket, de az egyéb szervezeteket is; iskolákat, óvodákat, köztestületeket, tehát minden szervezetet – fogalmazott Gilincsek Szabolcs. Az ICT szakértő az adatnyilvántartási kötelezettségről azt mondta: nem csupán egyszer, az első határidőre kell elvégezni a feladatot; ezt napra készen kell tartani! Az adattároláshoz az informatikai rendszereket is kellő biztonsággal kell ellátni. Fontos, hogy mindenki mielőbb kezdje el a felkészülést, mert a májusi határidő sürget. A várható ellenőrzésekkel kapcsolatban a szakember hangsúlyozta: az illetékes hatóság már a megfelelőségre való törekvést is értékeli.
A GDPR nagyon fontos szempontja a az objektív megfelelés – erről már Nyíri Tihamér, a kancellar.hu kiemelt ügyfélmenedzsere szólt. Előadásában a felkészülés folyamatát vázolta. Eszerint az első az adminisztratív munka. Ezt követi a technológiai, majd pedig a logikai folyamat. Kiemelte, hogy aktualizálni kell a szervezet szabályzatát, el kell készíteni az eljárásrendet és az adatleltárt.
Borbély Imre, az EURO PROFIL Kft. kereskedelmi igazgatója számos példával illusztrálta a rendeletből eredő feladat lényegét és értelmét. Előadásában nagy hangsúlyt helyezett arra, hogy felhívja a jelenlévők figyelmét a papíron lévő adatok digitalizálására.
További információk: hiros.hu, keol.hu
A program keretében a most induló NŐ-KÖZ-PONT projektről a szakmai vezető, Puskás Hajnalka beszélt a megjelent cégvezetőknek. Ahogyan elmondta: a kamara konzorciumi vezetésével megvalósuló projekt célja a Bács-Kiskun megye déli részén élő nők munkaerő-piaci helyzetének javítása és a rugalmas foglalkoztatás elterjesztése.
