Kérdésként merült fel, hogy a képzőhely mikor selejtezheti le a tanulói adatokat és képzési előmenetelt is tartalmazó foglalkozási naplókat.
A Fővárosi Levéltár állásfoglalása szerint, ha a tanulószerződések hiánytalanul rendelkezésre állnak, akkor valóban selejtezhetőek a foglalkozási naplók 5 év után, azaz idén a 2012-es évig bezárólag lehet ezeket selejtezni.
Amennyiben a tanulószerződésekben vannak hiányzó évek, azokból az évekből meg kellene tartani a naplókat. A selejtezéseket a területileg illetékes levéltárnak kell bejelenteni, illetve a selejtezési jegyzőkönyvet beküldeni, a főváros esetében Budapest Főváros Levéltára az illetékes levéltár.
Javasoljuk, hogy a cégek először elektronikusan küldjék be az iskolák, szervezetek a selejtezési jegyzőkönyvet egyeztetésre, és csak utána továbbítsák papír alapon levéltári záradékolásra.
Forrás: mkik.hu
